Agentskappe kan die beskikkingsowerheid gebruik in Algemene Rekords Bylae 23, item 7, of op 'n NARA-goedgekeurde agentskaprekordskedule vir elektroniese posrekords wat baie korttermynbehoud het tydperke van 180 dae of minder.
Waar word NARA-goedgekeurde rekords gevind?
Skedules en beoordelingsverslae word gepubliseer op die Federale regering se eRulemaking-portaal, Regulations.gov vir publieke hersiening. Elke rekordskedule bevat 'n volledige beskrywing van die rekords op die lêereenheidvlak sowel as hul voorgestelde beskikking.
Wat is 'n NARA Records-skedule?
Die NARA-rekordskedule verskaf verpligte instruksies (“beskikkingsinstruksies”) aan alle NARA-personeel oor hoe om die agentskap se operasionele rekords in stand te hou en wat om daarmee te doen wanneer hulle nie langer nodig vir huidige besigheid.
Wat is beskikkingrekords?
“Geskik” beteken die finale retensieaksie wat uitgevoer is op 'n Rekord. Dit kan vernietiging, uitvee, veilige vernietiging of uitvee, of oordrag vir argiefhersiening of na 'n derde party insluit.
Watter dokument dek die beskikking waarin rekords bestuur moet word?
A Rekordbeskikkingskedule (skedule) vorm die DOI se amptelike beleid vir rekords en inligtingbewaring en wegdoening. Die skedule verskaf verpligte instruksies vir wat om te doen met rekords (en nie-aangeteken materiaal) wat nie meer nodig is vir huidige agentskapbesigheid nie.
