Oorbetalingsadvies, of strokies word nie vereis wanneer jy 'n verskaffer betaal nie. Dit is eerder 'n vriendelike ding om jou verskaffer te help om die geld wat hulle ontvang het te pas by die fakture wat hulle gestuur het. Dit sal hulle beslis help met rekord hou en sal goeie kommunikasielyne tussen jou en jou verskaffer skep.
Moet jy oorbetalingsadvies hou?
Moet ek 'n afskrif van alle oorbetalingsadvies hou? Dit is belangrik om afskrifte te hou van oorbetalings wat jy aan verskaffers stuur en dié wat jy van kliënte ontvang Daar kan in die toekoms 'n navraag met 'n faktuur wees wat vereis dat jy terugverwys na 'n oorbetalingsadvies.
Hoe lank moet jy oorbetalingsadvies hou?
Ons het die voorgestelde bewaringstydperk hieronder uiteengesit vir dokumente wat die meeste deur organisasies gehou word. Al die bogenoemde moet gehou word vir ses jaar vanaf die einde van die finansiële jaar waarin die transaksie gemaak is.
Wat doen ek met 'n oorbetalingsadvies?
So, wat is oorbetalingsadvies? Kortom, oorbetalingsadvies is 'n bewys van betaling-dokument wat deur 'n kliënt na 'n besigheid gestuur word Oor die algemeen word dit gebruik wanneer 'n klant 'n besigheid wil laat weet wanneer 'n faktuur betaal is. In 'n sekere sin is oorbetalingstrokies gelykstaande aan kasregisterkwitansies.
Hoekom is oorbetalingsadvies belangrik?
'n Oorbetalingsadvies help met die instandhouding van rekords en is voordelig vir die kliënte wat deur middel van tjek betaal. Dit help die ontvanger van oorbetalingsadvies om die bedrag van betaling wat deur die koper gestuur is te vergelyk met die werklike verskuldigde bedrag.
