Kommunikeer
- Begin die vergadering. Verwelkom enige nuwe lede. …
- Ontvang verskonings vir afwesigheid.
- Kyk vir botsings van belange oor die items op die agenda.
- Verseker dat byvoegings of wysigings aan notules aangeteken word.
- Stel die toneel. Noem die doelwitte van die vergadering en elke item.
- Probeer om kort te wees wanneer jy 'n punt maak.
Wat sê jy aan die begin van 'n vergadering?
Jy kan begin met 'n eenvoudige groet, met frases soos:
- “Goeie môre/middag”
- “Kom ons begin”
- “Ek wil graag almal verwelkom”
- “Aangesien almal hier is, kom ons begin”
- “Ek wil graag almal bedank dat hulle vandag gekom het”
Hoe stel jy 'n vergadering bekend?
Welkom
- Wel, aangesien almal hier is, moet ons begin.
- Hallo, almal. Dankie dat jy vandag gekom het.
- Ek dink ons sal nou begin. Eerstens wil ek julle almal verwelkom.
- Dankie almal dat julle op so kort kennisgewing gekom het.
- Ek waardeer julle almal opreg dat julle vandag bygewoon het.
- Ons het vandag baie om te dek, so ons moet regtig begin.
Hoe begin jy 'n vergadering met 'n leier?
Ons glo effektiewe fasiliteringstegnieke sluit die volgende elemente in:
- Begin die vergadering betyds.
- Jou openingswoorde (IEEI).
- Bevestig die agenda.
- Hersien die grondreëls.
- Gaan die parkeerborde na.
- Maak inleidings indien nodig.
Wat doen 'n voorsitter in vergaderings?
Die voorsitter en/of president se rol is om die vergaderings te beheer, mosies en wysigings te aanvaar, oor punte van orde te beslis en toe te sien dat die wense van die vergadering korrek en doelmatig uitgevoer wordIn hierdie dokument word na die president verwys as die voorsitter.
