Lassering help met die beskerming van belangrike dokumente teen brand, stof, insekte, diefstal en verkeerde hantering Vorige rekords is die basis van vorige rekords, en dit word as 'n onmiddellike verwysing gebruik. Dit help met dokumentasie van bewyse en regsbewyse in die tyd van dispute. Dit help met die formulering van toekomstige beplanning.
Waarom is liassering so belangrik?
Liassering beteken dokumente op 'n veilige plek hou en dit maklik en vinnig kan vind … 'n Liasseerstelsel is die sentrale rekordhoudingstelsel vir 'n organisasie. Dit help jou om georganiseerd, sistematies, doeltreffend en deursigtig te wees. Dit help ook alle mense wat toegang tot inligting behoort te hê om dit maklik te doen.
Wat is die voordele van liassering?
Voordele van 'n goeie liasseerstelsel
- Dokumentêre bewyse. Lêers vorm waardevolle dokumentêre bewyse van die transaksies. …
- Waardevolle bystand. …
- Geen vertraging in die hantering van korrespondensie nie. …
- Beheer van proses. …
- Beskerming van rekords. …
- Opvolgmaatreëls. …
- Opsporing van verwysing is maklik.
Waarom is behoorlike liassering belangrik in die kantoor?
Doeltreffendheid: Die kantoorpersoneel kan die rekords maklik opspoor en behoorlik gebruik sonder enige vertraging onder goeie liasseringstelsel. Dit lei tot tydbesparing en bring doeltreffendheid in kantoorbedrywighede. 2. Gereed-verwysing: liasseerreëling help die kantoorpersoneel om die relevante vraestelle en dokumente baie vinnig te verwys.
Wat is die funksie van liassering?
Lassering is 'n vorm van rekordhouding. Dokumente word so weg geliasseer dat dit beskikbaar kan wees wanneer nodig. Dit is die hoofdoel van rekordhouding. 'n Groot aantal rekords kan nie sonder behoorlike reëling bewaar en hanteer word nie.
