INHOUDSOPGAWE:
- Hoekom moet ons dokumente digitaliseer?
- Watter dokumente moet jy digitaliseer?
- Is dit veilig om belangrike dokumente te skandeer?
- Wat beteken dit om dokumente te digitaliseer?
Video: Moet ek dokumente digitaliseer?
2024 Outeur: Fiona Howard | [email protected]. Laas verander: 2024-01-10 06:33
Waarom dokumente digitaliseer? Dokumente en besigheidsrekords wat gedigitaliseer is, verminder bergingskoste, bespaar tyd in herwinning, kan wêreldwyd gedeel word en kan meer doeltreffend opgespoor word vir voldoening. Skandering en beelding van dokumente in die organisasie bied 'n skaalbare oplossing vir rekordinligtingbestuur.
Hoekom moet ons dokumente digitaliseer?
Waarom dokumente digitaliseer? Dokumente en besigheidsrekords wat gedigitaliseer is, verminder bergingskoste, bespaar tyd in herwinning, kan wêreldwyd gedeel word, en kan meer doeltreffend opgespoor word vir voldoening. Skandering en beelding van dokumente in die organisasie bied 'n skaalbare oplossing vir rekordinligtingbestuur.
Watter dokumente moet jy digitaliseer?
Persoonlike dokumente
- Geboortebewyse.
- Sosiale Versekeringskaarte.
- huwelik en egskeidingsdokumente.
- Testamente en trusts.
- Huis-, Motor- en Lewensversekeringspolisse.
- Eiendomsakte.
- Belastingopgawes.
- Paspoorte (alhoewel geskandeerde kopieë nie geldig is nie, is dit goed om 'n rugsteun te hê)
Is dit veilig om belangrike dokumente te skandeer?
niks. Jou kopieë en skanderings is nie bedoel as 'n vervanging vir dokumente wat jy kan verloor nie. Hulle is bedoel om 'n bewys te verskaf van wat op die oorspronklike dokumente was as 'n verskansing teen die tyd wat dit sal neem om nuwe dokumente geskep te kry.
Wat beteken dit om dokumente te digitaliseer?
Digitalisering beteken in wese skandeer 'n fisiese dokument om 'n digitale kopie te skep wat digitaal gestoor kan word. 'n Tipiese digitaliseringsproses sal heel waarskynlik hierdie stappe insluit: Definieer die doel en omvang. Evalueer wat in jou argief is.
Aanbeveel:
Vir komplekse dokumente is dit die beste om te proeflees?
Vir komplekse dokumente is dit die beste om te proeflees: A. óf op die skerm of vanaf 'n gedrukte kopie deur die metode wat jy verkies Proeflees beteken om die inhoud en sinstruktuur van jou boodskap te verbeter, insluitend die byvoeging, sny, hergiet, herformateer of herontwerp van wat jy geskryf het .
Wie digitaliseer ou skyfies?
Everpresent kan skyfies, 35mm-negatiewe, skyfnegatiewe, medium- en grootformaat-negatiewe en stereoskyfies digitaliseer . Hoe raak jy van ou skyfies weg? Die veiligste, eenvoudigste en goedkoopste manier om die beelde te vernietig, is om die skyfiefilm in kookwater te laat val.
Kan ek fotonegatiewe digitaliseer?
Om filmnegatiewe te skandeer is nog 'n manier om foto's te digitaliseer. Dit is nuttig vir deel en duplisering. En dit is meer tyddoeltreffend as om individuele afdrukke te skandeer. Sommige platbedmasjiene kan negatiewe sowel as afdrukke skandeer .
Watter dokumente moet jy hou en vir hoe lank?
Hoe lank moet jy dokumente hou? Stoor permanent: belastingopgawes, groot finansiële rekords. … Winkel 3–7 jaar: ondersteunende belastingdokumentasie. … Winkel 1 jaar: gereelde state, betaalstrokies. … Hou vir 1 maand: nutsrekeninge, deposito's en onttrekkingsrekords.
Is daar 'n manier om DVD's te digitaliseer?
Fisiese DVD-skywe is inderdaad nie so gerieflik soos digitale lêers nie, maar hulle kan gedigitaliseer word met 'n sagtewarenutsmiddel soos oopbron HandBrake of kragtiger WinX DVD Ripper Daardie soort instrument kan DVD na wolkvriendelike formaat rip sodat jy digitale kopieë na wolk kan stoor .
