Waarom dokumente digitaliseer? Dokumente en besigheidsrekords wat gedigitaliseer is, verminder bergingskoste, bespaar tyd in herwinning, kan wêreldwyd gedeel word en kan meer doeltreffend opgespoor word vir voldoening. Skandering en beelding van dokumente in die organisasie bied 'n skaalbare oplossing vir rekordinligtingbestuur.
Hoekom moet ons dokumente digitaliseer?
Waarom dokumente digitaliseer? Dokumente en besigheidsrekords wat gedigitaliseer is, verminder bergingskoste, bespaar tyd in herwinning, kan wêreldwyd gedeel word, en kan meer doeltreffend opgespoor word vir voldoening. Skandering en beelding van dokumente in die organisasie bied 'n skaalbare oplossing vir rekordinligtingbestuur.
Watter dokumente moet jy digitaliseer?
Persoonlike dokumente
- Geboortebewyse.
- Sosiale Versekeringskaarte.
- huwelik en egskeidingsdokumente.
- Testamente en trusts.
- Huis-, Motor- en Lewensversekeringspolisse.
- Eiendomsakte.
- Belastingopgawes.
- Paspoorte (alhoewel geskandeerde kopieë nie geldig is nie, is dit goed om 'n rugsteun te hê)
Is dit veilig om belangrike dokumente te skandeer?
niks. Jou kopieë en skanderings is nie bedoel as 'n vervanging vir dokumente wat jy kan verloor nie. Hulle is bedoel om 'n bewys te verskaf van wat op die oorspronklike dokumente was as 'n verskansing teen die tyd wat dit sal neem om nuwe dokumente geskep te kry.
Wat beteken dit om dokumente te digitaliseer?
Digitalisering beteken in wese skandeer 'n fisiese dokument om 'n digitale kopie te skep wat digitaal gestoor kan word. 'n Tipiese digitaliseringsproses sal heel waarskynlik hierdie stappe insluit: Definieer die doel en omvang. Evalueer wat in jou argief is.
