'n Gedeelde posbus is 'n tipe gebruikerposbus wat nie sy eie gebruikersnaam en wagwoord het nie. Gevolglik kan gebruikers nie direk by hulle aanmeld nie. Om toegang tot 'n gedeelde posbus te kry, moet gebruikers eers Stuur as- of Volletoegang-toestemmings tot die posbus kry.
Hoe meld ek aan by 'n gedeelde posbus?
Maak 'n gedeelde posbus in 'n aparte blaaiervenster oop
- Meld aan by jou rekening in Outlook Web App.
- Op die Outlook Web App-navigasiebalk, kies jou naam. 'n Lys verskyn.
- Kies Maak nog 'n posbus oop.
- Tik die e-posadres van die ander posbus wat jy wil oopmaak en kies dan Open.
Hoe voeg ek 'n gedeelde posbus in Outlook sonder wagwoord by?
In daardie geval kan jy die posbus by jou Outlook-opstelling voeg sonder wagwoord op die volgende manier:
- Maak die rekeningeienskappe-dialoog oop:
- Dubbelklik op jou Exchange-rekening om sy eiendomme oop te maak.
- Klik op die knoppie: Meer instellings…
- Kies die Gevorderde-oortjie.
- Klik op die knoppie: Voeg by…
Waarom is gedeelde posbusse sleg?
Slaggate van 'n gedeelde posbus
Botsing: Medewerkers kan op dieselfde tyd op dieselfde e-pos antwoord wat daartoe lei dat die kliënt twee ontvang (heel waarskynlik inkonsekwent) antwoorde. Verwaarlosing: Die teenoorgestelde van botsing kan ook gebeur as een persoon aanneem dat iemand anders 'n e-pos hanteer, maar hulle is nie.
Is gedeelde posbusse veiliger?
As jy 'n gebruikersposbus het wat as 'n gedeelde rekeninge-posbus opgestel is, sal jy steeds die toepaslike lisensie benodig, maar 'n Office 365-groep benodig nie 'n lisensie nie, so sal jou organisasie se lisensiekoste ook bespaar. Samevattend, makliker om te bestuur, veiliger en spaar jou ook geld.
