'n Ontvangsdame (soms na verwys as 'n administratiewe assistent) is iemand wat verskeie administratiewe take verrig, insluitend telefone beantwoord en inligting aan die publiek en kliënte gee. Ontvangsdames is dikwels die eerste werknemer met wie die publiek of klant kontak het.
By wie moet die ontvangsdame aanmeld?
Front Desk Receptionist Posopsomming 3
Rapporteer aan the Office Manager, ons Front Desk Receptionist sal besoekers/kliënte groet en alle inkomende telefoonoproepe beantwoord in 'n professionele manier.
Wat is verwante beroepe aan 'n ontvangsdame?
Beroepe wat verband hou met ontvangsdame[Meer oor hierdie afdeling] [Na bo]
- Kliëntediensverteenwoordigers. …
- Algemene Kantoorklerke. …
- Inligtingklerke. …
- Biblioteektegnici en -assistente. …
- Sekretarisse en Administratiewe assistente. …
- Tellers.
Onder watter departement val ontvangsdame?
Die term frontdesk word in baie hotelle gebruik vir 'n administratiewe afdeling waar 'n ontvangsdame se pligte ook kamerbesprekings en toewysing, gasregistrasie, kassierwerk, kredietkontrole, sleutel kan insluit beheer, en pos- en boodskapdiens. Sulke ontvangsdames word dikwels ontvangsklerke genoem.
Wie voer die pligte van die ontvangs van die ontvangs uit?
Ontvangsdame se verantwoordelikhede sluit in:
- Ontvang besoekers by die ontvangstoonbank deur hulle te groet, te verwelkom, te rig en op gepaste wyse aan te kondig.
- Beantwoord sifting en stuur inkomende telefoonoproepe aan.
- Ontvang en sorteer daaglikse pos.
